二次会・1.5次会の撮影カメラマン
圧倒的コスパ◎のウェディング撮影

披露宴ほどフォーマルではなく、二次会ほどカジュアルではない、1.5次会の案内を「web招待状」で出すことが最近多くなっています。

 

メールアドレスさえ分かれば、メールで専用サイトへ誘導して、サイト上で簡単に日取りや会場の案内を送信することができます。

 

招待された人も専用サイトに必要事項を入力してに携帯で返信することができ、とっても便利。

 

返ってきたメールを基に、出席者名簿も簡単にダウンロードして打ちだすことができ、受付での出席者確認も簡単！

 

ここでは、結婚式撮影10数年、1000組以上の結婚式、1.5次会、二次会の撮影をしてきた私が1.5次会用のweb招待状について、解説をしていきます！

 

1.5次会でも招待状が必要な理由は？

 

1.5次会といえど、招待状は必ず出しましょう。

 

結婚披露宴ほどフォーマルではないにしろ、結婚式であることには変わりありません。

 

参加してほしい気持ちを伝えるためにも招待状は出しましょう。

 

招待状が手元に届くと、ゲストは新郎新婦の想いを感じ丁寧な印象を受けます。

 

人生の伴侶として新しい一歩を踏み出す大切な節目。

 

新しい家庭を築くのですから、できる限り丁寧な対応を心がけましょう。

 

ここで招待状の種類を解説します。

 

返信ハガキの付いたいわゆる「招待状」

 

 

上司や目上の方、恩師や親族などを招待する場合は、招待状に返信用のハガキを同封してお返事をいただくスタイルのものを使用します。

 

フォーマル寄りの1.5次会にする場合は、その他の友人にもこのスタイルの招待状を送ることをおススメします。

 

手軽で便利な「web招待状」

 

web招待状は近年急速に広がりを見せている方法です。

 

相手のメールアドレスを知っていることが前提ですが、web招待状のメリットは招待する側も招待される側も、とても手軽だということです。

 

「招待状を送ったけれど返信が来ない」ということも結婚式で招待状を送ったときに起こるトラブルのひとつですが、web招待状であれば返信の手間があまりかからないため、ゲストからの素早い反応が期待できます。

 

一方で、手軽過ぎて「軽い招待状だな」とあまり快くない思いをもつデメリットもあります。

 

時代に合った招待方法ではありますが、上司や目上の人などの招待には使用しないなどゲストを選んで採用すべき招待方法だといえますね。

 

次にweb招待状に盛り込むべき項目を見ていきましょう！

 

1.5次会のweb招待状に盛り込む項目は？

 

招待状の目的はゲストに分かりやすく開催事項を伝えることです。

 

以下を参考に、漏れなく項目を記載しましょう。

 

 

そのほか、余興等で使う道具を持参してもらう場合も持ち物について記載しましょう！

 

また、「余興は何しようかな…」「どこもしていない余興で盛り上げたいな…」とお困りの方は、ぜひ100組以上の1.5次会、二次会を撮影してきたプロカメラマンの私が、以下の記事でここだけの余興4選をご紹介しています♪

 

ぜひご参考に！

 

【結婚式】1.5次会の余興ゲームおすすめ4選！失敗させない！

 

ここでフォーマルな場合とカジュアルな場合の文例２選をご紹介します。

 

＜親族・上司・恩師などへの招待状におススメ＞

 

 

 

＜友人、同僚、親しい関係の方への招待状におススメ＞

 

 

以上の文例をもとにweb招待状を作成してみてください！

 

次にweb招待状を送る際の留意点について解説しますね！

 

1.5次会のweb招待状を送る際の留意点は？

 

web招待状をメールで送信する際はメールアドレスを必ずBccで送るようにしましょう！

 

メールアドレスも立派な個人情報。

 

取り扱いには十分注意が必要です。

 

件名は「結婚パーティーのお誘い」と明記するようにしましょう。

 

曖昧な件名だとうっかり見落とされることがありますよ。

 

web招待状の発信は、パーティー当日の3カ月前までに発信するようにしましょう。

 

カジュアルな1.5次会であっても２か月前には発信することをおススメします。

 

新郎新婦がゆとりを持って準備できるだけでなく、ゲストが予定を押さえて出席の準備ができるように配慮しましょうね！

 

そして、出欠の返事に関してはパーティー当日の１か月前までにもらうようにするようにしましょう。

 

最終的なゲストの人数が確定しないと会場にも迷惑をかけてしまいます。

 

「お忙しくされているところを申し訳ありません」と断りをしたうえで丁寧に出欠の確認をしましょうね。

 

まとめ

 

web招待状の出し方、書き方について解説してきました。

 

とっても便利なweb招待状。

 

返信用ハガキを同封した紙の招待状との使い分けをして、丁寧にご案内をしましょう。

 

web招待状は最近出てきた招待方法。

 

出す方も受け取る方も戸惑うことが多いかもしれません。

 

「どの人にはweb招待状が合っていて、どの人には紙の招待状が合っているのか？」と悩んだときには1000組以上の結婚式、1.5次会、二次会の撮影をしてきたプロカメラマン「motofoto」が相談にのりますよ！

 

気軽にご相談ください！

 

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